SEÇÃO PLANEJAMENTO

• Planeja, analisa, organiza e redistribui a demanda escolar, envolvendo a Educação Regular, Educação de Jovens e Adultos e Profissional.
• Consolida a organização das escolas no tocante ao número de turnos, salas e quantidade de alunos.
• Atende, encaminha os pedidos de matrículas ou transferências de alunos procedentes de outras regiões.
• Cuida dos tramites de transporte escolar de alunos
• Orienta o preenchimento e o controle do Censo Escolar.
• Solicita a codificação das escolas Estaduais, Municipais e Particulares.
• Faz o acompanhamento e orientação do Rendimento Escolar.
• Coordena o S.G.I. – Sistema de Gerenciamento Imobiliário.
• Monitora as reformas e obras iniciais nas Escolas Estaduais.
• Gerencia o módulo de funcionários contratados pela APM das Unidades Escolares.

  SEÇÃO  PESSOAL

• Controla a vida funcional dos servidores/ funcionários
• Concede licenças,  evolução funcional,  e outras vantagens funcionais.
• Faz designações, cessações e transferências de pessoal
• Monitora o afastamento de servidores para municipalização
• Transmissão de laudas
• Afastamentos
• Responsável por inscrição de cursos da FUNDAP e Casa Civil
• Municipalização (PAEE)
• Readaptação
• Mandado de Segurança

 SETOR DE PAGAMENTO

• Recebe, registra e encaminha portaria de admissão e dispensa.
• Orienta, confere, recebe e encaminha os expedientes de pagamento.
• Recebe, analisa e orienta as soluções para as inconsistências de pagamento.
• Atende diretores e secretários para orientá-los quanto a problemas de pagamento.
• Digitação e atualização de licenças no PAEF
• Responsável pela conferência e homologação de portaria de admissão  eventual
• Acompanhamento das digitações efetuadas pelas Unidades Escolares

 SETOR DE CONTAGEM

• Liquidação de tempo
• Aposentadoria
• Concessão de vantagens
• Remoção
• Certidões de tempo
• Anexos para atribuição de aulas e inscrição de Diretor de Escola e Supervisor de Ensino
• Ação Judicial (obrigação de fazer)
• Enquadramentos
• Certidão de licença-prêmio
• Declarações referentes a Tempo de Serviço

 FAI

• Leitura do Diário Oficial do Estado
• Acompanha a vida funcional de servidores / funcionários (publicações), mantendo atualizada a ficha de assentamento individual

 SEÇÃO  ADMINISTRAÇÃO

• Orienta e controla a vigilância, a limpeza e conservação do prédio da DERVO - Diretoria de Ensino Regional de Votorantim.
• Recebe inscrição e cancelamento de agregados.
• Recebe, analisa, encaminha os pedidos de ocupação de zeladoria.
• Controla e auxilia quanto à emissão e cancelamento do cartão SMART.
• Orienta e controla a vigilância quanto ao acesso a telefonia da Diretoria de Ensino Regional de Votorantim.

  SETOR DE MATERIAL E PATRIMÔNIO

• Inventaria, cadastra, remaneja, chapeia, o material permanente da DERVO - Diretoria de Ensino Regional de Votorantim
• Promove baixa de material inservível e faz doação dos mesmos.
• Pesquisa, licita compras (BEC- Bolsa Eletrônica de Compras e Sistema Pregão)  e emite contratos de bens e serviços.
• Dá entrada e saída de materiais, bem como, atualiza e alimenta o SiaFísico.
• Autua processo Furto e Transferência de Materiais Permanente.

        SETOR PROTOCOLO

• Setor da Unidade Administrativa que centraliza o controle e o recebimento de documentos e processos, no âmbito da Secretaria da Educação
• Recebe, analisa, pesquisa, autua, registra, distribui, controla o movimento, informa sobre o assunto tratado, arquiva, etc...

SETOR VIDA ESCOLAR

• Exercícios domiciliares
• Equivalência de estudos
• Regularização de Vida Escolar
• Visto-Confere (Histórico Escolar)
• GDAE (Gestão Dinâmica da Administração Escolar)
• Publicação de Alteração de Regimento Escolar
• Entrega de Certificado de Exames Supletivos

      SEÇÃO  FINANÇAS

• Organiza, controla e repassa os recursos que são destinados a DERVO - Diretoria de Ensino da Região de Votorantim e as  Unidades Escolares.
• Emite pedidos de empenhos, ordens de pagamento e adiantamentos.
• Recebe, analisa e encaminha as prestações de contas dos recursos repassados.
• Emite relatórios das contas de luz, água e telefone, etc.- recebe essas contas, empenha e faz ordem de pagamento, leva ao Banco para autenticação, analisa e controla os gastos das mesmas.
• Emite empenhos e ordens de pagamento para Mestrando
• Emite empenhos e ordens de pagamento para as Prefeituras e Apaes do município
• Recebe e confere Prestações de Contas das Prefeituras e Apaes e FDE/FNDE

Controla e realiza o pagamento de Diárias/Transporte para professores, Supervisores e Administrativo.